מערכת התוכנה של טיטאן לחברות שילוח ועמילות מכס נבנתה במטרה להפוך את תהליכי העבודה לפשוטים, מהירים ויעילים יותר.
המערכת מציעה מגוון כלים ואפשרויות שנועדו לייעל את העבודה היומיומית, להפחית טעויות ולשפר את השקיפות והשליטה בתהליכים.
המערכת תומכת במעקב מטענים החל משלב ההזמנה וההתנהלות מול הסוכן, דרך כניסת המטען לארץ ופקודת מסירה, ועד לשחרור המטען קבלת התרה, והפקת חשבונית.
מאפיינים עיקריים של המערכת:
-
אוטומציה של תהליכים: המערכת מבצעת אוטומציה של תהליכים חוזרים ונשנים, כגון קליטה אוטומטית של מסרי EDI (שטרי מטען) , חשבונות מכר, מעקב של המטען באופן אוטומטי מול אתרי חברות הספנות הגדולות, מערכת BI למערכת אירועים,
מסכי עבודה (דש-בורד) משוכללים, עבודה פייפרלס. - התממשקות למערכות חיצוניות: המערכת משתלבת בקלות עם מערכות ניהול BI מגוונות. ומאפשרת זרימה חלקה של מידע לגורמים שונים.
- התממשקות למערכות המכס – תמיכה מלאה מול כל תהליכי שער עולמי, יבוא / יצוא , ים/אויר
- התממשקות למערכות נמלי ישראל/מסופים/תסק ים עבודה מול כספות תסק ים, שידורים לנמלים ומעברי גבול, קליטת חשבוניות.
- דיווח וניתוח נתונים: כלי דיווח וניתוח מתקדמים המספקים תובנות עמוקות על הביצועים ויכולים לסייע בקבלת החלטות מושכלות.
- אבטחת מידע גבוהה: המערכת כוללת אמצעי אבטחת מידע מתקדמים לשמירה על סודיות ופרטיות המידע.
- חיסכון בזמן ומשאבים: אוטומציה וניהול יעיל של תהליכים מאפשרים לחסוך זמן וכוח אדם, ולמקד את המשאבים בפעילויות הליבה של העסק.
- הפחתת טעויות: תהליכים ממוחשבים ואוטומטיים מפחיתים את הסיכון לטעויות אנוש, מה שמוביל לשיפור באיכות השירות.
- שקיפות ושליטה: ניהול ומעקב בזמן אמת עי עבודה באמצעות מסכי דש-בורד, המב ושלב בתהליך, ומספקים שקיפות מלאה ללקוחות..